Événementiel.
Un événement ne vaut que par ce qu'il en reste le lendemain. Deux cents personnes présentes, un bon moment, et rien ensuite : c'est un budget dépensé en souvenirs. La question à poser dès le brief est celle de la suite, pas celle du cocktail.
Le pôle Growth conçoit et pilote les événements de marque : lancements, salons, soirées presse, rencontres clients. Le Studio prend en charge la scénographie, les contenus et la captation.
Nous prévoyons la récolte avant l'événement : ce qu'on filme, ce qu'on photographie, ce qu'on collecte, et ce qu'on envoie dans les jours qui suivent. C'est ce qui transforme une soirée en résultat.
Ce qui se passe avant, pendant et après.
L'événement lui-même ne représente qu'une fraction du travail. Les deux périodes qui l'encadrent décident de son rendement réel.
Conception
Format, déroulé, prises de parole, durée. Un événement trop long dilue son message, et les gens partent avant le moment qui comptait.
Invitations et relances
Liste ciblée, invitation soignée, relances programmées. Le taux de présence se joue là, pas le jour même.
Scénographie
Espace, signalétique, mobilier, lumière, circulation. Conçue par le Studio, avec les contraintes du lieu.
Contenus
Supports de prise de parole, projections, documents remis. Cohérents avec la marque, pas assemblés la veille.
Captation
Photo et vidéo prévues dès la conception, avec un plan de ce qu'il faut absolument rapporter.
Suivi après l'événement
Relances, diffusion des contenus, bilan chiffré. La partie la plus rentable et la plus souvent abandonnée.
Prévoir la suite avant la soirée.
Nous fixons l'objectif chiffré au brief. Sans lui, tout le monde trouve l'événement réussi et personne ne sait s'il a servi.
Objectif et format
1 semaineCe que l'événement doit produire, en nombre de contacts ou de retombées. Le format découle de cet objectif, jamais l'inverse.
Lieu et logistique
1 à 2 semainesRepérages, contraintes techniques et de sécurité, prestataires, budget consolidé.
Invitations
À partir de S-6Liste ciblée, invitation dessinée par le Studio, relances programmées. Le suivi des réponses se pilote comme une campagne.
Production
2 à 4 semainesScénographie, contenus, répétitions des prises de parole. Une intervention non répétée dure toujours le double du temps prévu.
Jour J et suivi
1 jour, puis 2 semainesMontage, coordination, captation. Puis relances, diffusion des contenus et bilan chiffré.
Un événement tenu, et sa suite organisée.
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
Quel délai faut-il prévoir ?
Six semaines pour un format simple, trois mois pour un lancement d'ampleur. Le facteur limitant est rarement la production : c'est la disponibilité de vos invités et celle des lieux.
Gérez-vous le traiteur et la logistique ?
Nous coordonnons les prestataires, y compris ceux que vous avez déjà. Nous ne facturons pas de commission dessus : notre travail est la conception et la coordination, pas la revente de prestations.
Comment mesurer le résultat ?
Par le nombre de contacts qualifiés obtenus et les retombées constatées, rapportés au budget. Le taux de présence seul ne prouve rien, une salle pleine de curieux n'est pas un succès commercial.
Faut-il filmer l'événement ?
Presque toujours, à condition de savoir pourquoi. Un film sans plan de diffusion est une dépense. Un film prévu pour alimenter le site et les réseaux pendant six mois change le rendement de l'opération.
Et pour un salon professionnel ?
La logique est la même, avec des contraintes de règlement plus strictes et une préparation plus longue. La scénographie relève alors du Studio, et la récolte de contacts se prépare avec la même rigueur.
Une salle pleine n'est pas un résultat.
Dites-nous combien de contacts qualifiés l'événement doit produire. Tout le reste se conçoit à partir de là.
75001 Paris